Stowarzyszenia MOST

 

Niniejsza polityka prywatności określa zakres i cele przetwarzania danych osobowych członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia MOST, a także osób odwiedzających stronę internetową Stowarzyszenia i korzystających z kontaktu e-mail, oraz zawiera informacje wymagane przez mające zastosowanie przepisy prawa. Niniejsza polityka prywatności zawiera również informacje, w jakim zakresie i w jakich celach będą przetwarzane dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach Stowarzyszenia MOST, osób korzystających z oferty Stowarzyszenia w ramach realizowanych zadań i projektów oraz adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia MOST.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa polskiego wdrażającymi RODO, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

 

1. Administrator danych:

Administratorem danych osobowych członków i kandydatów na członków, a także osób odwiedzających stronę internetową oraz osób uczestniczących w wydarzeniach Stowarzyszenia MOST, beneficjentów oferty stowarzyszenia w ramach realizowanych zadań i projektów oraz adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia MOST, a także korzystających z poczty elektronicznej jest Stowarzyszenie MOST z siedzibą w Bełchatowie pod adresem ul. Energetyków 10, 97-400 Bełchatów.

 

2. Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Stowarzyszenie MOST

Stowarzyszenie MOST przetwarza dane osobowe członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia MOST, w tym w szczególności:

• imię i nazwisko
• stopień naukowy/tytuł zawodowy
• miejsce wykonywania zawodu
• adres mailowy
• telefon kontaktowy
• wizerunek (dotyczy tylko członków Stowarzyszenia MOST).

Stowarzyszenie MOST przetwarza również dane osób korzystających z oferty Stowarzyszenia MOST w ramach realizowanych zadań i projektów oraz osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie MOST w następującym zakresie:

• imię i nazwisko,
• adres mailowy,
• nazwa podmiotu zatrudniającego,
• inne dane kontaktowe, przykładowo numer telefonu (jeśli zostały podane),

Stowarzyszenie MOST przetwarza także dane osobowe adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia MOST w następującym zakresie:

• imię i nazwisko,
• adres mailowy.

 

3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne ich przetwarzania.
   
   Dane osobowe członków i kandydatów na Stowarzyszenia MOST przetwarzane są w następujących celach: 

1. Przystąpienia do Stowarzyszenia MOST i realizacji celów statutowych Stowarzyszenia MOST – na podstawie przepisów ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 2017.210 t.j.) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia MOST polegającego na uprawnieniu do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do stwierdzenia czy kandydat na członka spełnia wymogi ustalone w Statucie Stowarzyszenia MOST, przyjęcia członków w poczet Stowarzyszenia MOST oraz wypełniania celów statutowych Stowarzyszenia MOST (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i udziału w Stowarzyszeniu MOST;
2. Informacyjnych – dane członków publikowane są na stronie internetowej Stowarzyszenia MOST (profilaktyka-belchatow.pl ) w celu udzielenia informacji o jego członkach, promowania wizerunku i działalności Stowarzyszenia MOST - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia MOST (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i działalności w Stowarzyszeniu MOST;
3. Publikacji wizerunku – celem promowania wizerunku członków i działalności Stowarzyszenia MOST, poprzez upublicznienie zdjęć członków na stronie i profilu społecznościowym Stowarzyszenia MOST- na podstawie zgody wyrażonej przez członków Stowarzyszenia MOST (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpowszechniania wizerunku.

Dane osobowe osób korzystających z oferty Stowarzyszenia MOST w ramach realizowanych zadań i projektów, osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie MOST, adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia MOST i osób kontaktujących się ze Stowarzyszeniem MOST za pomocą skrzynki e-mail przetwarzane są przez Stowarzyszenie MOST w następujących celach:

1. korzystania z oferty stowarzyszenia w ramach realizowanych zadań i projektów, dokumentowania realizacji zadania przez Stowarzyszenie MOST (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w wydarzeniach Stowarzyszenia MOST;
2. rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie MOST (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w wydarzeniach Stowarzyszenia MOST;
3. rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a) lub lit. f) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpowszechniania wizerunku;
4. rozsyłania informacji o ofercie i wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie MOST (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy – Prawo telekomunikacyjne (jeśli dotyczy)); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania od Stowarzyszenia MOST informacji o ofercie lub wydarzeniach.

 

Dane osobowe osób korzystających z elektronicznej skrzynki pocztowej będą przetwarzane przez Stowarzyszenie MOST w celu odpowiedzi na zadane pytania lub w celu realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia MOST  (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO).

 

4. Informacja o odbiorcach danych.

Odbiorcami danych są podmioty świadczące usługi na rzecz Stowarzyszenia MOST, które w celu wypełnienia swoich zobowiązań mają dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez Stowarzyszenia MOST, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tych usług (np., usługi pocztowe, księgowe). Dane beneficjentów wsparcia (np. konsultacji, terapii i innych form wsparcia specjalistycznego) nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym – przetwarzanie tych danych jest chronione w sposób szczególny, powierzane tylko realizatorom zadania, w zakresie niezbędnym do skorzystania przez beneficjenta z określonych usług oraz do monitorowania realizacji zadania przez uprawnione osoby. 

Dane osobowe członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia MOST oraz innych osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Stowarzyszenie MOST nie są przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowych.

W naszych działaniach przestrzegamy najwyższych standardów etycznych i dbamy o ochronę prywatności osób, które powierzyły nam swoje dane.

Podmioty, które mogą uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych, mają dostęp wyłącznie w celu realizacji naszego zlecenia w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych i nie mogą wykorzystywać udostępnionych im danych do innych celów lub przekazywać ich innym podmiotom. Są też zobowiązane do zachowania poufności i bezpieczeństwa wszelkich danych osobowych, które zostały im udostępnione.

 

5. Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Stowarzyszenie MOST.
   
   Każda osoba, której dane, o których mowa w niniejszej polityce są przetwarzane, posiada następujące prawa:

1.  Dostępu do danych- prawo do uzyskania od Stowarzyszenia MOST potwierdzenia czy przetwarzane są jej dane osobowe oraz prawo do uzyskania dostępu do nich i do szeregu informacji, o których mowa w Art. 15 ust. 1 i 2 RODO;
2. Sprostowania danych– możliwość żądania niezwłocznego sprostowania danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;
3. Usunięcia danych– prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych jeśli spełniony zostanie jakikolwiek warunek wymieniony w Art. 17 ust. 1 RODO;
4. Ograniczenia przetwarzania danych- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wymienionych w Art. 18 ust. 1 RODO;
5. Przenoszenia danych– możliwość otrzymania dotyczących jej danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi w przypadkach wymienionych w Art. 20 ust. 1 RODO;
6. Wniesienia sprzeciwu- prawo wniesienia sprzeciwu - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych na postawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia MOST lub innego administratora danych chyba, że zostanie wykazane istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrany roszczeń;
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego– każda osoba, której dotyczą dane ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO;
8. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody.
   
   Aktualizacji, sprostowania, uzupełnienia, żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz zmiany swoich danych osobowych można dokonać w drodze bezpośredniego poinformowania Stowarzyszenia o zmianie danych osobowych, w szczególności listownie na adres: ul. Energetyków 10, 97-400 Bełchatów lub za pośrednictwem poczty elektronicznej Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Stowarzyszenie MOST ma obowiązek poinformować osoby, których dane dotyczą, o sprostowaniu, usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał.

 

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe kandydatów na członków Stowarzyszenia MOST przechowywane są w terminie niezbędnym do stwierdzenia czy spełnione zostały warunki członkostwa w Stowarzyszeniu MOST ustalone w Statucie.

Dane osobowe członków Stowarzyszenia MOST przechowywane są do czasu ustania członkostwa w Stowarzyszeniu MOST lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy takie przetwarzanie ma miejsce na podstawie wyrażonej zgody.

Po upływie ww. okresów, Stowarzyszenie MOST dokonuje zniszczenia danych osobowych, z wyjątkiem, gdy przechowywanie ww. danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. Stowarzyszenie MOST może przechowywać dane również na potrzeby obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń. 

Dane osobowe osób korzystających z oferty Stowarzyszenia MOST w ramach realizowanych zadań i projektów oraz osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie MOST przetwarzane są przez czas niezbędny do obsługi i rozliczenia wydarzenia, a także mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia MOST przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów Stowarzyszenia MOST lub do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. Niezależnie od tego, Stowarzyszenia MOST może przetwarzać dane osobowe tych osób przez okres przedawnienia roszczeń.

 

7. Postanowienia końcowe

Stowarzyszenie MOST zastrzega sobie prawo do jednostronnego dokonywania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w każdym czasie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w ramach witryny profilaktyka-belchatow.pl

W przypadku dodatkowych pytań dotyczących Polityki Prywatności, można skontaktować się ze Stowarzyszeniem, pisząc do nas na adres: Stowarzyszenie MOST, ul. Energetyków 10, 97-400 Bełchatów lub wysyłając wiadomość na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Dane zebrane podczas korespondencji pomiędzy Państwem a naszą Stowarzyszeniem będą wykorzystywane wyłącznie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie i nie będą udostępnianie osobom trzecim.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej polityce prywatności, znajdują zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.